Alegeri 2009


Asa cum a fost anuntat acum o luna, in conformitate cu prevederile statutare, in data de 8 iunie 2009 (luni), ora 19:00, are loc adunarea generala a CIMT.
 
Locul de desfasurare: aula Fundatiei Sacta Maria Hilfe, P-ta Regina Maria nr. 3 (la Ana, la serviciu, linga Spitalul de Copii).
 
Agenda propusa:
- adoptarea modificarilor statutului CIMT
- raport de activitate
- situatia financiara
- activitati de desfasurat in 2009
- alegerea Comitetului de Conducere
 
Calendarul alegerilor pentru Comitetul de Conducere:
-  vineri, 5 iunie, constituirea comisiei electorale (organismul care va gestiona organizarea si desfasurarea alegerilor)
-  vineri, 5 iunie, finalizarea procesului de validare a candidaturilor (in urma verificarii urmatoarelor conditii: termenul de depunere, continutul, modalitatea de publicare, situatia platii cotizatiei) si a listei celor cu drept de vot, urmata de anuntarea pe lista de discutii a clubului si postarea informatiilor pe Internet.
- simbata, 6 iunie, termenul limita pina la care, membrii care nu vor participa la adunarea generala, indiferent de motive, pot sa anunt neparticiparea lor in vederea inscrierii pe o lista dedicata votarii online.
-  luni, 8 iunie, ora 19:00 - desfasurarea adunarii generale a clubului.
 
Conditii pentru participarea la alegeri:
·          sunt  inscrisi pe buletinul de vot drept candidati doar aceia care care, la momentul alegerilor, au statutul de membru (cu alte cuvinte, conform prevederii statutare privind pierderea statutului de membru ca urmare a neplatii cotizatiei timp de 2 luni consecutiv, au platit cotizatia cel putin pina la 30 aprilie 2009) si au indeplinit conditiile de candidatura privitoare la termen, continut si modalitatea de publicare. Informatii despre candidaturile validate pot fi gasite, incepind din 6 iunie, pe situl Internet al CIMT, la http://www.timisoara.inot-masters.ro/alegeri-2009.
 
·         pot vota doar aceia care care, la momentul alegerilor, au statutul de membru (cu alte cuvinte, conform prevederii statutare privind pierderea statutului de membru ca urmare a neplatii cotizatiei timp de 2 luni consecutiv, au platit cotizatia cel putin pina la 30 aprilie 2009). Lista membrilor este disponibila pe situl Internet al CIMT, incepind din 6 iunie, la http://www.timisoara.inot-masters.ro/lista-membrilor/
 
Procedura pentru alegerea membrilor Comitetului de Conducere:
- se constituie o comisie electorala formata din membri care nu au calitatea de candidat (de stabilit modul de formare al comisiei),
- toti candidatii vor fi inscrisi, in ordine alfabetica, pe un buletin de vot. Buletinele de vot vor fi stampilate si semnate de catre comisia electorala,
 
·         In cazul membrilor prezenti la adunarea generala:
            - fiecare membru (in conformitate cu cele mentionate mai sus!) primeste un singur buletin de vot pe care are dreptul sa incercuiasca cel mult 5 candidati (poate incercui si mai putini sau chiar niciunul),
            - buletinele de vot se depun impaturite intr-o urna (votul este secret), iar, la sfirsit, se scot unul cite unul, se deschid si se contabilizeaza, de catre comisia electorala, voturile valid exprimate pentru fiecare condidat in parte,
            
·         In cazul membrilor ce vor absenta de la adunarea generala:
- cei care au dreptul de vot si doresc sa il exercite, dar nu vor fi prezenti la adunarea generala, fie vor acorda mandatul lor, in scris, unui alt membru, fie vor anunta pe lista clubului pina cel tirziu, in 6 iunie. Pentru acest ultim caz, va fi creata o lista de discutii pe yahoogroups dedicata alegerilor si vor avea posibilitatea ca, in data de 8 iunie, sa voteze pe Internet (respectindu-se secretul votului!). Votul se va desfasura, in acest caz, utilizind functia “Polls” a listei respective de discutii. Conditia functionala pentru cei ce doresc sa voteze online este sa aibe un cont de yahoo.
 
- se realizeaza ierarhizarea candidatilor in ordinea descrescatoare a voturilor exprimate, atit pe buletine de vot, cit si online. Primii cinci devin membri ai Comitetului de Conducere.
 
Comisia electorala:
·         Componenta: Monica Irimie si Ildiko Talinga asistate de catre Mihai Lisetchi
·         Functie: gestioneaza organizarea si desfasurarea alegerilor
·         Atributii:
- realizarea listei cu cei care au drept de vot (pe baza situatiei realizate de Judit privind evidenta platii cotizatiei) - vineri
- realizarea buletinului de vot si multiplicarea sa in conformitate cu nr de membri cu drept de vot - vineri
- stampilarea si semnarea fiecarui buletin de vot - luni, dupa-masa (inainte de adunarea generala)
- realizarea unei urne de vot (dintr-o cutie...)
- anuntarea candidatilor si prezentarea procedurii de vot, respectiv, de numarare a voturilor si anuntarea rezultatelor - luni, pe durata adunarii generale
- distribuirea buletinelor de vot (pe baza de lista) catre cei care au drept de vot si sunt prezenti. Deasemenea, se va verifica suprapunerea listei celor prezenti cu lista celor ce au declarat ca vor vot online - luni, pe durata adunarii generale
- deschiderea urnei, numararea voturilor (inclusiv a celor exprimate online) si anuntarea rezultatelor
- incheierea unui proces-verbal al alegerilor
 

 

Mai jos sunt descrise citeva responsabilitati si caracteristici ale membrilor consiliului de conducere in cazul unei organizatii neguvernamentale

Responsibilitati individuale:

  - Participa la toate reuniunile consiliului de conducere si comitetelor, respectiv, la evenimentele speciale ale organizatiei
   - Este o persoana informata cu privire la misiunea, procedurile, proiectele si activitatile organizatiei
   - Citeste agenda si materialele documentare inainte de intilniri
   - Este membru al comitetelor sau grupurilor de lucru create in cadrul consiliului si se ofera pentru diverse sarcini
   - Informeaza alte persoane despre organizatie
   - Sugereaza ca posibili candidati pentru locurile din consiliu persoane care pot aduce o contributie semnificativa la activitatea consiliului si a organizatiei
   - Este la curent cu noutatile din domeniul de actiune al organizatiei
   - Respecta politicile de confidentialitate si evitare a conflictului de interese
   - Se abtine sa faca solicitari speciale personalului organizatiei
   - Asista consiliul in indeplinirea responsabilitatilor sale colective, cum ar fi de exemplu, evaluarea bilantului organizatiei.
 
Caracteristici personale:
   - Abilitatea de a asculta, analiza, gindi clar si creativ, lucra bine cu oamenii, atit individual, cit si in grup
   - Dorinta de a se pregati pentru reuniunile consiliului, a participa la ele,  a pune intrebari, asuma responsabilitati si a le duce la indeplinire, a pune la dispozitia organizatiei propriile contacte, a se auto-evalua
  - Disponibilitatea de a-si dezvolta deprinderi si cunostinte, in cazul in care nu le are, cum ar fi: atragerea de resurse, lucrul cu voluntarii, intelegerea unui bilant, etc.
  - Trasaturi personale: onestitate, sensibilitate si toleranta la puncte de vedere diferite de al sau, abordare prietenoasa, responsabila si cu rabdare, interes pentru comunitate, integritate, simtul valorilor morale si organizationale, grija pentru dezvoltarea organizatiei, simtul umorului.

Traducere de Mihai Lisetchi. Mai multe detalii, (in limba engleza) gasiti la http://www.boardsource.org/Knowledge.asp?ID=3.369


Pagini in aceasta categorie :

Clubul

Functionarea clubului



Afla aici totul despre competitiile de inot masters

Ultimele noutati

Utile pentru membrii

Programare antrenamente Calculator cotizatie Lista contacte Club

Ultimul album foto

Ultimul video

Asociatia de Inot Masters Romania