Reuniune a grupului de administrare CIMT in 8.05.09

Va aflati aici : Managementul clubului » Reuniuni » Memo 08.05.2009

Agenda discutiilor:

   1. Aniversarea a 2 ani de la constituirea CIMT
   2. Alegeri 2009

Participanti:

Ana Dragodan, Mihai Lisetchi, Cezar Listeveanu, Marcel Rasadean, Ildiko Talanga.

Concluzii:

1. Aniversarea a 2 ani de la constituirea CIMT

Vor fi realizate urmatoarele activitati pentru aniversarea a 2 de existenta:

Raport de activitate (atit in varianta digitala si, in masura gasirii unui sponsor, tiparit ca publicatie). Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 2 iunie

Masa rotunda: „2 ani de inot masters in Timisoara” (dezbatere pe continutul raportului) – vineri, 12 iunie, orele 11:00-14:00. Daca e posibil, in colaborare cu Directia pentru Sport a Judetului Timis si Facultatea de Educatie Fizica si Sport, Universitatea de Vest. Participanti: reprezentanti ai institutiilor locale (primarie si consiliu local, consiliu judetean – comisii de specialitate si responsabili, prefectura, directia pentru sport, directia pentru sanatate publica, casa de asigurari de sanatate, facultati, etc.) Responsabil: Mihai Lisetchi

Petrecere - simbata, 13 iunie, orele 19:00-23:00. Coordonare generala: Ildiko Talanga.

Cost: 45 RON/persoana.

Probleme de rezolvat:

-          identificarea unei locatii. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 31 mai

-          identificarea unui furnizor de catering. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 31 mai

-          asigurarea logisticii (laptop, videoproiector, etc). Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 6 iunie

-          asigurarea muzicii si a sonorizarii,

-          stabilirea programului serii (sunt asteptate propuneri),

-          diplome aniversare,

-          selectie de fotografii. Responsabil: Cezar Listeveanu. Termen: 10 iunie,

-          etc.

    * Concurs „Cupa MASTERS Timisoara” – duminica, 14 iunie, orele 10:00-15:00 (incalzire la ora 9:00), bazinul Arena Aqua Sport. Termen de inscriere: 31 mai. Coordonare generala: Marcel Rasadean.

Probleme de rezolvat:

asigurarea locatiei. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 15 mai
asigurarea cazarii. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 15 mai
redactarea programului de concurs.
redactarea invitatiei. Responsabil: Cezar Listeveanu. Termen: 15 mai,
trimiterea invitatiei. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 16 mai
asigurarea logisticii (cronometre, laptop, etc.),
asigurarea resurselor umane,
asigurarea muzicii si a sonorizarii (e cazul?),
realizarea soft-ului (repartizarea pe culoare, realizarea ierarhiei pe probe - daca se poate),
organizarea unui tur de oras pt concurentii din afara tarii ce vin de simbata la concurs. Responsabil: Mihai Lisetchi.

2. Alegeri 2009

calendarul alegerilor pentru Comitetul de Conducere:

18 mai (20 de zile inainte de desfasurarea alegerilor, conform statutului) – depunerea candidaturilor.
8 iunie - desfasurarea adunarii generale a clubului.

Candidatii trebuie sa isi faca publica candidatura prin trimiterea unui mesaj pe lista de discutii a clubului. Vor fi atasate:

CV-ul candidatului (cuprinzind doar acele informatii ce sunt relevante pentru aceste alegeri)
un program electoral, nu mai lung de o pagina, in care vor fi prezentate principalele idei ale candidatului cu privire la functionarea si activitatile clubului.
o fotografie a candidatului (bust).

Candidaturile ce nu indeplinesc conditiile de mai sus nu sunt considerate valide.

Pe situl CIMT, pe pagina de deschidere, in meniul din stinga, se va crea o sectiune sub "Clubul", denumita "Alegeri 2009" (unde apar info privind alegerile - data, loc, depunerea candidaturilor, conditii, etc). In cadrul acestei sectiuni, vor fi postate informatii privitoare la candidati (prezentarile lor, fotografiile lor si programele electorale)

Intocmit de catre Mihai Lisetchi