Reuniune grup de administrare CIMT 27.05.2009



Agenda discutiilor:

   1. Alegeri 2009
   2. Aniversarea a 2 ani de la constituirea CIMT
   3. Functionarea clubului

 
Participanti:

Ana Dragodan, Judit Foldenyi, Mihai Lisetchi, Puiu Kuhn, Marcel Rasadean, Ildiko Talanga.

 
Concluzii:

1. Alegeri 2009

  • plata la zi a cotizatiei ca si conditie a candidaturii: pot fi inscrisi pe buletinul de vot drept candidati doar aceia care care, la momentul alegerilor, au statutul de membru (cu alte cuvinte, au platit cotizatia cel putin pina la 30 aprilie 2009). Evidenta platii cotizatiilor va fi adusa la zi. Responsabil: Judit Foldenyi. Termen: 2 iunie;
  • plata la zi a cotizatiei ca si conditie a exercitarii dreptului de vot: pot vota doar aceia care care, la momentul alegerilor, au statutul de membru (cu alte cuvinte, au platit cotizatia cel putin pina la 30 aprilie 2009). Evidenta platii cotizatiilor va fi adusa la zi. Responsabil: Judit Foldenyi. Termen: 2 iunie;
  • procedura de semnare a documentelor ce descriu modificarile propuse la statut (ce au fost supuse dezbaterii pe lista acum citeva saptamini): pot semna documentele doar aceia care care, la momentul semnarii, au statutul de membru (cu alte cuvinte, au platit cotizatia cel putin pina la 30 aprilie 2009);
  • procedura de votare

In cazul membrilor prezenti la adunarea generala:

  •  se constituie o comisie electorala formata din membri care nu au calitatea de         candidat (de stabilit modul de formare al comisiei),
  • toti candidatii vor fi inscrisi, in ordine alfabetica, pe un buletin de vot. Buletinele de             vot vor fi stampilate si semnate de catre             comisia electorala,
  •  fiecare membru (in conformitate cu cele mentionate mai sus!) primeste un singur    buletin de vot pe care are dreptul sa incercuiasca cel mult 5 candidati (poate            incercui si mai putini sau chiar niciunul),
  •  buletinele de vot se depun impaturite intr-o urna (votul este secret), iar, la sfirsit,      se scot unul cite unul, se deschid si se contabilizeaza, de catre comisia electorala,             voturile valid exprimate pentru fiecare condidat in parte,
  • se realizeaza ierarhizarea candidatilor in ordinea descrescatoare a voturilor            exprimate. Primii cinci devin membri ai Comitetului de Conducere.


In cazul membrilor ce vor absenta de la adunarea generala:

  • cei care au dreptul de vot si doresc sa il exercite, dar nu vor fi prezenti la      adunarea generala, vor anunta pina cel tirziu, in 6 iunie. Pentru ei va fi creata o lista             de discutii dedicata alegerilor, pe Internet, si vor avea posibilitatea ca, in data de 8       iunie, sa voteze pe Internet (respectindu-se secretul votului!).

 
2. Aniversarea a 2 ani de la constituirea CIMT

  • Raport de activitate al clubului pentru ultimul an de activitate (atit in varianta digitala si, in masura gasirii unui sponsor, tiparit ca publicatie). Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 2 iunie. Puiu Kuhn va face demersuri pe linga tipografia Mirton.
  • Masa rotunda: „2 ani de inot masters in Timisoara” (dezbatere pe continutul raportului) – luni, 15 iunie, orele 14:00-16:00. Responsabil: Mihai Lisetchi. Ana Dragodan va face trimiterea invitatiilor.
  • Petrecere - simbata, 13 iunie, orele 20:00-24:00 (sau, in cazul in care nu vor fi persoane interesate de turul de oras de simbata, dupa-masa, ar putea fi intre 19:00-24:00). Cost: 45 RON/persoana.


Probleme:

  • identificarea unei locatii. Rezolvat! Responsabil: Mihai Lisetchi. Daca numarul de participanti este de pina la 40 de persoane: restaurantul “Juice ...” (recent deschis, situat pe str. Ialomita, linga Terra). Daca numarul de participanti depaseste 40, restaurantul mentionat poate furniza mincarea in regim de catering la sala de festivitati de la Ana, la lucru.
  • asigurarea logisticii (laptop, videoproiector, etc). Rezolvat! Responsabil: Mihai Lisetchi.
  • asigurarea muzicii si a sonorizarii. Rezolvat! Responsabil: Ildiko,
  • stabilirea programului serii (sunt asteptate propuneri),
  • diplome aniversare?,
  • pregatire proiectie de fotografii. Responsabil: Judit. Termen: 10 iunie,
  • etc.


Concurs „Cupa MASTERS Timisoara” – duminica, 14 iunie, orele 10:30-15:00 (incalzire la ora 9:30), bazinul Arena Aqua Sport. Termen de inscriere: 31 mai. Coordonare generala: Marcel Rasadean.

 Probleme de rezolvat:

  • asigurarea locatiei. Rezolvat! Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 15 mai
  • asigurarea cazarii. Rezolvat! Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 15 mai
  • redactarea programului de concurs. Rezolvat!
  •  redactarea invitatiei. Rezolvat! Responsabil: Cezar Listeveanu. Termen: 15 mai,
  • trimiterea invitatiei. Rezolvat! Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 16 mai
  • asigurarea logisticii (cronometre, laptop, etc.). Rezolvat!
  •  asigurarea resurselor umane. Responsabil: Marcel Rasadean,
  • asigurarea muzicii si a sonorizarii (e cazul?),
  • realizarea soft-ului (repartizarea pe culoare, realizarea ierarhiei pe probe - daca se poate). Daca nu se realizeaza, se lucreaza in Excell. Responsabil: Marcel Rasadean.
  • organizarea unui tur de oras pt concurentii din afara tarii ce vin de simbata la concurs. Rezolvat!  Responsabil: Mihai Lisetchi.

3. Functionarea clubului

  • transparenta financiara: in conditiile in care nu exista un voluntar care sa tina evidenta primara a intrarilor si iesirilor de bani, vor fi puse pe Internet documentele contabile asa cum sunt ele elaborate de catre contabila. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: iunie (la momentul in care vor fi puse la dispozitie de catre contabila).
  • proiecte finantate: se vor face demersuri pentru ca dintre cele trei proiecte acceptate spre finantare de catre Consiliul Judetean Timis, desfasurarea Cupei MASTERS DKMT sa fie replanificata pentru la toamna. Responsabil: Mihai Lisetchi. Termen: 5 iunie.


Intocmit de catre Mihai Lisetchi

 


Clubul

Functionarea clubului



Afla aici totul despre competitiile de inot masters

Ultimele noutati

Utile pentru membrii

Programare antrenamente Calculator cotizatie Lista contacte Club

Ultimul album foto

Ultimul video

Asociatia de Inot Masters Romania