Necesar de voluntari
Deoarece administrarea activitatilor clubului se face in regim de voluntariat (cu alte cuvinte, persoanele respective se implica de bunavoie, fara sa fie platite), pentru a nu incarca prea mult unii dintre membri, este de dorit ca sarcina administrarii sa fie impartita in secvente mai mici, asumate de mai multi membri ai clubului.
- editarea textului cu discutiile de la masa rotunda "Inotul la varsta a 3-a" pe baza fisierului audio
Frecventa activitatii: -
Durata estimata: aprox. 8 ore
- editarea sitului Internet al clubului
Frecventa activitatii: saptamanal
Durata estimata: aprox. 2 ore
- elaborarea si difuzarea buletinului informativ.
Frecventa activitatii: lunar, la inceput de luna.
- administrarea fotografiilor clubului.
Frecventa: dupa fiecare concurs.
Durata estimata: aprox. 3 ore/luna;
- elaborarea si difuzarea comunicatului de presa dupa concurs.
Frecventa activitatii: dupa fiecare concurs.
Durata estimata: 45 min/luna;
- realizarea calendarului de concursuri pentru urmatoarele luni si actualizarea paginii de Internet aferente.
Frecventa activitatii: lunar, la sfirsit de luna.
Durata estimata: 30 min/luna;
- evidenta membrilor
Frecventa activitatii: saptamanal
Durata estimata: aprox. 1 ora
- programarea pe culoare
Frecventa activitatii: saptamanal
Durata estimata: aprox. 0,5 ore
- evidentierea membrilor clubului care s-au inscris in luna in precedenta.
Frecventa activitatii: lunar, la inceput de luna.
Durata estimata: 45 min/luna;
- evidentierea membrilor clubului care sarbatoresc ziua de nastere in luna in curs.
Frecventa activitatii: lunar, la inceput de luna.
Durata estimata: 30 min/luna;
- evidenta cotizatiilor
Frecventa activitatii: lunar
Durata estimata: aprox. 1 ora
- evidenta gestiunii
Frecventa activitatii: saptamanal
Durata estimata: aprox. 0,5 ore
- distribuirea de invitatii la concerte simfonice
Frecventa activitatii: saptamanal
Durata estimata: aprox. 0,5 ore